Rotterdam | Uren: 32–40 uur
Jij regelt het gewoon. Punt. En dat doe je met energie, overzicht en gevoel voor mensen — precies wat ons management nodig heeft.
Bij TSD Group draait veel tegelijk — afspraken, tenders, groeiambities, events, last-minute activiteiten en briljante ideeën waar wij graag direct mee aan de slag gaan.
En juist daarom hebben we jou nodig als Managementassistent(e): iemand die drie mensen uit het management (waaronder de eigenaar) écht ondersteunt. En nee, niet alleen door hun agenda’s te beheren, maar door mee te denken, vooruit te kijken en dingen ‘gewoon’ te regelen. Want dat is waar jij onwijs goed in bent!
Je ziet een afspraak bij Robbert (COO) en denkt: ik zet alvast een parkeerplek vast, dat scheelt stress. Er komt een klantenevent aan voor 300 mensen, jij hebt al een draaiboek klaar en bent zelf die dag aanwezig, zodat alles op rolletjes loopt. Rody (eigenaar) heeft vanavond een diner met klanten en wil niet zelf rijden, jij regelt in no time een chauffeur. Of eigenlijk, daar was je al mee bezig, want jij hoorde hem telefoneren.
Je bent met regelmaat zichtbaar op kantoor, maar nog belangrijker: bereikbaar. Niet omdat dat “moet”, maar omdat jij snapt hoe belangrijk het is dat dingen blijven lopen end at bepaalde zaken niet kunnen wachten. Dus ja, als op woensdagmiddag een spoedje binnenkomt en Robbert belt, dan check jij even snel je laptop. En als je zegt “ik bel je over een uurtje, want ik moet de kids uit school halen”, dan is dat geen enkel probleem en bel je over een uur terug.
Wat je zoal doet
- Je beheert de agenda’s van drie managementleden en houdt hun planning (én hun persoonlijke voorkeuren) strak in de gaten.
- Je organiseert afspraken, vergaderingen en events — van interne sessies tot grote klantbijeenkomsten.
- Je houdt, samen met de Tender Manager, de vaart erin bij tenders en zorgt dat alle stukken op tijd en foutloos klaar zijn.
- Je denkt vooruit: wat moet geregeld zijn voordat iemand het vraagt?
- Je springt bij waar nodig — van kerstpakketten tot documentatie. Jij voelt je nergens te goed voor en vindt afwisseling en bijdragen aan het grotere geheel belangrijk.
Wie jij bent
Je houdt van overzicht, maar bent ook niet vies van chaos, want jij zorgt vervolgens weer voor overzicht. Je werkt graag zelfstandig, maar je bent wel graag onderdeel van een team en je weet wanneer iets belangrijk is.
Ervaring is mooi, mentaliteit is beter
We zoeken geen jarenlange ervaring, maar vooral de juiste mentaliteit. Iemand die snapt wat er op het spel staat, die de belangen van de organisatie begrijpt en die met ons wil bouwen aan groei. Jij ziet de stip op de horizon en weet dat jouw rol cruciaal is om daar te komen.
En wat nog meer
- Je hebt ervaring als managementassistent(e) of soortgelijke functie, want jij begrijpt inmiddels wat van je verwacht wordt.
- Je bent praktisch ingesteld, hebt boerenslimheid en houdt van aanpakken.
- Je zit graag dicht op de operatie en voelt goed aan wat mensen nodig hebben.
Wat je krijgt
- Een salaris tussen de €4.000 en €5.000 bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Wil je 36 of 32 uur werken? Geen probleem — wij doen alles in goed overleg.
- 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, een laptop en telefoon en een fijne pensioenregeling.
- Een organisatie die groeit en professionaliseert, waar korte lijnen écht(!) kort zijn.
- Collega’s met goede humor en drive, een eigenaar en directeur met ideeën, energie en ruimte om dingen beter te maken als jij ziet hoe het kan.
- Je komt terecht in een club waar veel gebeurt — de ene dag professionaliseren we processen, de volgende dag vieren we groei. Geen dag is hetzelfde.
- Heb je ambities? Is deze rol niet je eindstation? Geen enkel probleem, dit bespreken wij graag met je, want in onze groeiende organisatie is veel ruimte om door te groeien.
Over TSD Group
TSD Group investeert in snelgroeiende bedrijven in de veiligheidssector. Vanuit Rotterdam werken we met meer dan 25 bedrijven en ruim 1200 collega’s aan een veiligere wereld — met ambitie, energie en een flinke dosis nuchterheid.
Solliciteren
Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen of een kleine twijfel? Bel of app gerust met Leo Zuidweg (06 20 71 22 30) — hij vertelt je graag meer.
Nadat je hebt gesolliciteerd, krijg je van Leo zo snel mogelijk een reactie. Het proces bestaat uit een tweetal gesprekken achter elkaar van ieder 30 minuten. Ben jij enthousiast en wij ook? Dan kunnen we snel schakelen – als het van beide kanten goed voelt.